PARTE II. AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE
SOCIEDAD DE CABALLOS GITANOS DE CARRETA MEXICO GVHS MX, A.C., con domicilio en Calle Turín No. 3111, Interior 5, Colonia Providencia, C.P. 44630, Guadalajara, Jalisco, México, es responsable del tratamiento de los datos personales recabados mediante la Plataforma y demás canales vinculados con GVHS México, en lo sucesivo el “Responsable”.
Datos de contacto del área responsable de privacidad:
Correo electrónico: info@gypsyvanner.mx.
Teléfono: +52 33 1294 7594.
Domicilio: Calle Turín No. 3111, Interior 5, Colonia Providencia, C.P. 44630, Guadalajara, Jalisco, México.
2. DATOS PERSONALES QUE PODRÁN RECABARSE
Dependiendo de los servicios utilizados, el Responsable podrá tratar las siguientes categorías de información:
2.1. Datos de identificación: nombre, apellidos, fecha de nacimiento cuando resulte necesaria, firma, identificación oficial cuando sea requerida, RFC, CURP cuando sea estrictamente necesaria, nacionalidad cuando sea necesaria para el servicio y documentos que acrediten representación.
2.2. Datos de contacto: número telefónico, correo electrónico, domicilio, país, estado, ciudad y código postal.
2.3. Datos de cuenta: identificador de usuario, fecha de registro, historial de accesos, verificaciones de teléfono, registros de autenticación y estatus de membresía.
2.4. Datos patrimoniales o financieros: información relacionada con pagos, monto, fecha, moneda, identificador de transacción, estatus de pago, datos de facturación e información vinculada a membresías y servicios contratados.
Cuando el pago sea realizado mediante Stripe, la información completa de la tarjeta podrá ser proporcionada directamente al procesador de pago y no necesariamente será almacenada por GVHS México.
2.5. Información relacionada con ejemplares: nombre del caballo, genealogía, fecha de nacimiento, sexo, microchip, pasaporte, criador, propietario, fotografías, características morfológicas, color, identificación, resultados de ADN del caballo, PSSM1, FIS, pruebas de color y demás estudios genéticos o veterinarios del ejemplar.
Los datos genéticos del caballo no constituyen, por sí mismos, datos personales sensibles de una persona física; sin embargo, la información que vincule al ejemplar con una persona identificada o identificable sí puede integrar un dato personal.
2.6. Datos técnicos: dirección IP, tipo de dispositivo, sistema operativo, navegador, registros de sesión, fecha y hora de acceso, identificadores técnicos, registros de seguridad y prevención de fraude.
2.7. Comunicaciones: solicitudes de soporte, correos, mensajes, reclamaciones, documentación enviada y comunicaciones relacionadas con expedientes.
3. DATOS PERSONALES SENSIBLES
GVHS México no pretende recabar datos personales sensibles de los Usuarios salvo que excepcionalmente resulten indispensables y exista una base jurídica válida.
Se solicita al Usuario abstenerse de proporcionar información humana relacionada con salud, origen étnico, información genética humana, creencias religiosas, opiniones políticas, vida sexual u otras categorías sensibles que no resulten necesarias.
Si llegara a ser indispensable tratar datos sensibles de una persona, se recabará el consentimiento expreso correspondiente por los mecanismos permitidos por la legislación aplicable.
4. FINALIDADES PRIMARIAS
Los datos personales serán tratados para finalidades necesarias para la relación jurídica, entre ellas:
- a) registrar y autenticar usuarios;
- b) enviar códigos SMS de autenticación;
- c) crear y administrar cuentas;
- d) gestionar membresías y comprobar su vigencia;
- e) recibir y procesar pagos;
- f) emitir comprobantes;
- g) integrar expedientes de pre-registro;
- h) identificar propietarios, criadores y representantes;
- i) verificar documentación;
- j) administrar información genealógica;
- k) coordinar pruebas de laboratorio y vincular resultados con ejemplares;
- l) coordinar inspecciones;
- m) poner información necesaria a disposición de jueces o inspectores autorizados;
- n) determinar cumplimiento de requisitos;
- o) comunicar avances, prevenciones, observaciones o resoluciones;
- p) generar certificados, constancias o registros cuando resulte procedente;
- q) prevenir fraude y accesos no autorizados;
- r) proteger la seguridad de la Plataforma;
- s) mantener bitácoras y evidencia de operaciones;
- t) atender solicitudes y reclamaciones;
- u) cumplir obligaciones fiscales, mercantiles, regulatorias y de conservación;
- v) ejercer o defender derechos; y
- w) cumplir requerimientos de autoridades competentes.
5. FINALIDADES SECUNDARIAS
Adicionalmente, y únicamente cuando corresponda, los datos podrán utilizarse para envío de noticias, invitaciones, eventos, promociones, encuestas, comunicaciones institucionales no indispensables, estadísticas y análisis de uso de la Plataforma.
El Usuario puede negarse a estas finalidades sin que ello afecte la prestación de los servicios principales.
Para negarse podrá escribir a info@gypsyvanner.mx con el asunto “LIMITACIÓN DE FINALIDADES SECUNDARIAS”.
6. CONSENTIMIENTO PARA DATOS FINANCIEROS Y PATRIMONIALES
Cuando sea jurídicamente necesario, el Usuario deberá otorgar su consentimiento expreso mediante una casilla separada.
7. ENCARGADOS Y PROVEEDORES
GVHS México podrá utilizar terceros que traten información por cuenta del Responsable, tales como proveedores de hosting, infraestructura en la nube, SMS, correo, procesamiento de pagos, laboratorios, soporte técnico, seguridad informática, almacenamiento documental y servicios administrativos.
Los encargados deberán tratar los datos conforme a las instrucciones del Responsable y a las obligaciones legalmente aplicables.
8. TRANSFERENCIAS DE DATOS
Dependiendo del servicio, los datos podrán ser transferidos nacional o internacionalmente a:
- a) Gypsy Vanner Horse Society (GVHS), organización sin fines de lucro, ubicada en Estados Unidos de América, con domicilio postal en P.O. Box 317, Iola, Wisconsin 54945, cuando resulte necesario para integración de registros, validación internacional, mantenimiento de libros genealógicos, coordinación de jueces, certificaciones y cumplimiento de la relación jurídica;
- b) jueces, inspectores o comités autorizados, cuando necesiten conocer información necesaria para estudiar, inspeccionar o resolver el expediente;
- c) laboratorios autorizados, para identificación de muestras, procesamiento de pruebas y entrega de resultados;
- d) proveedores de pago y servicios tecnológicos, conforme a la relación jurídica aplicable; y
- e) autoridades competentes, cuando exista mandato o fundamento legal.
Las transferencias que requieran consentimiento se sujetarán a la autorización correspondiente.
9. DERECHOS ARCO
El Titular podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, en los términos de la legislación aplicable.
La solicitud deberá enviarse a info@gypsyvanner.mx e incluir: nombre del Titular; medio para recibir notificaciones; documentos que acrediten identidad; documentación de representación cuando aplique; descripción clara de los datos involucrados; derecho que desea ejercer; y cualquier información que facilite la localización de los datos.
El Responsable atenderá las solicitudes dentro de los plazos previstos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás disposiciones aplicables.
10. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
Cuando el tratamiento dependa del consentimiento, éste podrá revocarse sin efectos retroactivos mediante solicitud presentada a info@gypsyvanner.mx con el asunto “REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO”.
La revocación no impedirá el tratamiento o conservación de información cuando exista una obligación legal, contractual, fiscal, de defensa de derechos, conservación del expediente o alguna excepción prevista por la legislación aplicable.
11. LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN
Para limitar el uso o divulgación de datos con finalidades secundarias, el Titular podrá comunicarse a info@gypsyvanner.mx y señalar las comunicaciones que desea dejar de recibir.
12. CONSERVACIÓN, BLOQUEO Y SUPRESIÓN
GVHS México conservará los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades señaladas, mantener registros históricos legítimos, cumplir obligaciones contractuales, fiscales, mercantiles y regulatorias, proteger la integridad de los registros genealógicos, atender responsabilidades y ejercer o defender derechos.
Una vez concluidos los plazos aplicables, los datos serán eliminados, anonimizados o bloqueados, según corresponda conforme a la legislación aplicable.
13. COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES
La Plataforma podrá utilizar cookies, identificadores de sesión y tecnologías similares para autenticar usuarios, mantener sesiones, recordar preferencias, prevenir fraude, mejorar seguridad, medir funcionamiento, identificar errores y generar estadísticas.
La Plataforma utiliza PostHog como herramienta de analítica para medir el uso de la Plataforma, identificar errores y mejorar la experiencia del Usuario. La Plataforma no utiliza herramientas de publicidad.
Cuando legalmente corresponda, las cookies no esenciales deberán sujetarse a un mecanismo de información, preferencia o consentimiento.
14. MEDIDAS DE SEGURIDAD
GVHS México adoptará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables y proporcionales para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Las medidas deberán revisarse y actualizarse considerando la naturaleza de los datos, los riesgos existentes, las tecnologías disponibles y la operación de la Plataforma.
15. INCIDENTES DE SEGURIDAD
Cuando ocurra una vulneración que afecte significativamente los derechos patrimoniales o morales del Titular, GVHS México realizará las notificaciones que legalmente correspondan e informará, en su caso, la naturaleza del incidente, datos potencialmente comprometidos, recomendaciones, acciones adoptadas y medios para obtener información adicional.
16. MENORES DE EDAD
La Plataforma no está diseñada para que menores contraten directamente servicios sin la participación de su padre, madre, tutor o representante legal.
Si GVHS México tiene conocimiento de que recibió datos de un menor sin la autorización necesaria, adoptará las medidas que legalmente correspondan.
17. DECISIONES AUTOMATIZADAS
GVHS México no utilizará exclusivamente decisiones automatizadas para determinar la aprobación definitiva de un caballo cuando dicha aprobación requiera valoración humana, inspección presencial o dictamen de jueces oficiales.
18. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
El presente Aviso podrá actualizarse debido a cambios legales, regulatorios, operativos, tecnológicos, de servicios, proveedores o finalidades.
Las modificaciones podrán consultarse en https://www.gypsyvanner.mx/privacidad. Cuando una modificación requiera nuevo consentimiento, éste será solicitado conforme a la legislación aplicable.
19. AUTORIDAD COMPETENTE
El Titular podrá ejercer los medios de defensa previstos en la legislación mexicana vigente en materia de protección de datos personales ante la autoridad competente.
20. CONSENTIMIENTO
Mediante los mecanismos electrónicos habilitados, el Titular manifiesta que ha tenido acceso al presente Aviso y, cuando resulte necesario, otorga los consentimientos correspondientes.
ANEXO 1. AVISO DE PRIVACIDAD SIMPLIFICADO PARA FORMULARIOS
SOCIEDAD DE CABALLOS GITANOS DE CARRETA MEXICO GVHS MX, A.C. es responsable del tratamiento de sus datos personales. Sus datos serán utilizados principalmente para crear y autenticar su cuenta, gestionar su membresía, procesar pagos, integrar y dar seguimiento a expedientes de pre-registro, coordinar pruebas de laboratorio e inspecciones, mantener registros y cumplir obligaciones legales. Podrán tratarse datos de identificación, contacto, cuenta, facturación y financieros o patrimoniales. Puede consultar el Aviso de Privacidad Integral, conocer las transferencias aplicables y ejercer sus derechos ARCO en https://www.gypsyvanner.mx/privacidad.